Facturas agrupadas por mes
Nuevo: ahora puede descargar todas las facturas del último mes en un solo archivo (ZIP): desde el menú Contabilidad (1), haga clic en la pestaña Facturas (2) y luego solicite descargar Todas las facturas (3).
Esta opción solo está disponible a partir del día 7 de cada mes (en el momento en que todas las distribuciones hayan sido validadas por los Responsables de Colmena).
Facturas del mes en curso o para descargar una por una
Las facturas vinculadas a tus transacciones en la Colmena se generan automáticamente y están disponibles en tu Cuenta de Productor (después de la validación de la distribución por parte de cada Responsable de Colmena).
Puedes acceder a él yendo al Menú de Distribuciones (1) y luego haciendo clic en la sección Historial (2) . Verás todos los repartos en los que has participado, clasificados por fecha. Haga clic en la flecha al final de la línea (3) para descargar las facturas correspondientes a cada distribución (4) .
Un pequeño consejo: desde el historial de tus facturas, también puedes obtener detalles de los productos no entregados haciendo clic en "ver detalles" si corresponde: esta acción descarga un documento de Excel que incluye el motivo de la no entrega anotado por el Administrador de Hive al finalizar su distribución (que resultó en el reembolso al Miembro).
Cada factura tiene varias hojas que incluyen:
- una primera página resumen que incluye la fecha, la ubicación y la referencia de distribución. Se indican los importes de la facturación (e IVA si estás sujeto al mismo), los gastos de gestión y el IVA sobre comisiones, así como el importe final de la transferencia a tu cuenta.
- una factura de venta por Consumidor.
- en la penúltima página, una factura resumida de compra correspondiente a las tarifas de servicio facturadas por La Colmena Mamá incluyendo o no el 21% de IVA sobre las comisiones dependiendo de si el Responsable de Colmena está sujeto o no a impuestos.
- en la última página, una factura de compra resumida correspondiente a los honorarios de servicio facturados por ¡La Colmena Que Dice Sí! (Compañía Equanum) .
Puede cotejar el número de distribución indicado en cada factura con la referencia de la transferencia , que a su vez aparecerá en su extracto bancario.
Encontrarás dos ejemplos de facturas en PDF al final de esta página.
Te informamos que, dependiendo de la situación fiscal del Responsable de Colmena, éste podrá o no cobrar el IVA (21%) sobre sus comisiones, lo que en consecuencia puede provocar diferencias en el importe final de las comisiones. ¡La Colmena Que Dice Sí! (Equanum Company) siempre cobra IVA (21%) sobre sus comisiones.
Pestaña de "Documentos contables"
Para encontrar documentos de apoyo a la gestión, más concisos y que permitan ordenarlos, desde mediados de enero de 2022 se ha creado una nueva sección Contabilidad. Consulte este artículo de nuestro Centro de ayuda dedicado a esta página.
Los extractos son accesibles a partir del día 7 del mes siguiente a las transacciones y los más solicitados son: la lista de transferencias y la lista de productos vendidos.
| Lista de transferencias | Detalles de tus ingresos y gastos agrupados por transferencia bancaria. Cada transferencia agrupa todas las facturas de compra y venta asociadas a una Distribución. |
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Lista de tus ingresos por distribución Lista de tus gastos por distribución |
Detalle de tus ingresos o gastos agrupados por distribución. Cada distribución agrupa varias facturas. |
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Lista de facturas de ventas Listado de facturas de compra |
Detalle de tus ingresos y gastos por factura. |
| Lista de productos vendidos | Detalle de productos vendidos agrupados por distribución. |